集團公(gōng)司電(diàn)子檔案管理(lǐ)系統正式上線(xiàn)運行
發布時間：
2025-05-24
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5月3日,集團公(gōng)司電(diàn)子檔案管理(lǐ)系統正式上線(xiàn)運行。該系統以“簡化流程、安(ān)全便捷”為(wèi)宗旨，開啓檔案管理(lǐ)從“被動保管”向“主動賦能(néng)”轉型升級，為(wèi)員工(gōng)高效開展檔案歸檔、查詢、借閱工(gōng)作(zuò)提供有(yǒu)力支撐。
該系統打破傳統檢索局限，支持多(duō)維度檢索方式，員工(gōng)不僅能(néng)通過關鍵詞搜索查找，還可(kě)利用(yòng)文(wén)件編号、責任者、保管期限、檔案門類等多(duō)條件組合篩選，并具(jù)備模糊搜索功能(néng)，精(jīng)準定位目标檔案。例如查找銷售合同，可(kě)以通過責任者以及合同編号組合篩選實現精(jīng)确查找，此系統的上線(xiàn)讓檔案利用(yòng)工(gōng)作(zuò)，告别原先翻找紙質(zhì)文(wén)件的繁瑣操作(zuò)。不同單位的檔案實行分(fēn)級權限管理(lǐ)，各單位員工(gōng)僅能(néng)查看權限範圍内資料，從源頭築牢信息安(ān)全防線(xiàn)。對于需要借閱檔案的情況，員工(gōng)可(kě)通過線(xiàn)上提交申請，審批流程高效便捷，真正做到随時随地調閱檔案。
在管理(lǐ)模式上，系統采用(yòng)紙質(zhì)檔案與電(diàn)子檔案同步存檔，既保留傳統檔案管理(lǐ)的規範性，又(yòu)充分(fēn)發揮數字化優勢。通過數字化轉型與實體(tǐ)管理(lǐ)的深度融合，實現了檔案資源的全域整合與智慧賦能(néng)，推動檔案管理(lǐ)從“資料倉庫”到“戰略智庫”的角色轉變。（後勤保障部行政辦(bàn)：李甯甯）
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